Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung über die Verarbeitung von Daten durch die Sanitätsgruppe Süd-West e.V.

Liebe Spenderinnen und Spender,

Hiermit informieren wir euch über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit eurer Spende. Wir danken für eure Unterstützung. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung findet ihr hier.

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Sanitätsgruppe Süd-West e.V.
Taubenheimstraße 84
70372 Stuttgart
✆ 0170 / 831 831 5
✉ kontakt@demosanitaeter.com

Unsere zuständige Datenschutzbeauftragte:

Andrea Scharein
✉ datenschutz@demosanitaeter.com

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten eure personenbezogenen Daten unter der Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Deutschen Datenschutzgesetzes, sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Dabei hat der Schutz eurer Daten für unsere ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter höchste Priorität. Auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO verarbeiten wir eure personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Spendenaufrufe, Spendenhistorie, Informationszusendung, Spendeneinzüge, Finanzverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen.

3. Empfänger*innen eurer Daten

Eure personenbezogenen Daten werden bei Erteilung eines Lastschriftmandats an unser Geldinstitut zum Einzug der Spenden und für Vorinformationen zum Einzug weitergegeben. Die Finanzverwaltung unseres Vereins wird aktuell ausschließlich durch ehrenamtliche Vereinsmitglieder betreut, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Die Sanitätsgruppe Süd-West e.V. arbeitet dafür aktuell nicht mit externen Dienstleister*innen zusammen. Eine solche Zusammenarbeit ist nicht geplant, kann für die Zukunft allerdings nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall erhielten diese zur Verschwiegenheit verpflichteten Dienstleister*innen Einblick in die Finanzunterlagen des Vereins. Im Rahmen von Prüfungen der Buchführung und der Gemeinnützigkeit kann ggf. das zuständige Finanzamt Einblick in die Spender*innenverzeichnisse des Vereins bekommen.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland erfolgt nicht.

4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Speicherung von Spendendaten orientiert sich an den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eure Daten dürfen entsprechend §147 der Abgabenordnung erst nach mindestens 10 Jahre Aufbewahrung gelöscht werden.

5. Eure Rechte

Die gesetzlichen Regelungen räumen euch einige Rechte ein. So steht euch das Recht zu, Auskunft über die euch betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO) und unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Artikel 16 DSGVO). Unter bestimmten Voraussetzungen könnt ihr die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten verlangen oder die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung eurer Daten widerrufen (Hinweis: Bestimmte Daten müssen nach gesetzlichen Vorschriften eine gewisse Zeit aufbewahrt und zu verschiedenen Zwecken verarbeitet werden. siehe Artikel 17, 18 und 21 DSGVO). Außerdem könnt ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung eurer Daten einlegen oder eure Daten an andere von euch bestimmte Stellen übertragen lassen (Artikel 20 DSGVO). Dazu ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, könnt ihr euch an unsere oben genannte Datenschutzbeauftragte, oder die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragter für Datenschutz und
Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart

Stand: 02.09.2022